Atrasos no Carimbo Postal: Novas Diretrizes do Serviço Postal dos EUA
Dependendo da localidade em que você reside, confiar em um carimbo postal para comprovar que enviou sua declaração de impostos, cédula de votação, pagamento de contas ou qualquer outro documento sensível ao tempo até uma data específica pode não funcionar como esperado.
O Serviço Postal dos EUA (USPS) está implementando mudanças operacionais com o objetivo de melhorar sua situação financeira e modernizar sua infraestrutura. Com esses esforços, a agência prevê um aumento nas delays entre o momento em que você envia algo e quando este é carimbado, de acordo com um aviso público publicado no Federal Register, que entrou em vigor em 24 de dezembro. Um carimbo postal indica a data em que sua correspondência foi processada e, historicamente, era aplicado no mesmo dia em que um item era enviado.
No entanto, devido à limitação de coletas em muitas localidades postais e ao trânsito de correspondências frequentemente mais longo até os centros de processamento regionais, onde o carimbo é aplicado, “a data do carimbo postal não necessariamente se alinha com a data em que o Serviço Postal aceitou pela primeira vez a posse do objeto enviado”, segundo o aviso.
Uso de Correspondência Tradicional em Tempos de Digitalização
Embora cada vez mais lares utilizem opções digitais para arquivar impostos, pagar contas e gerenciar outros assuntos pessoais, ainda há pessoas que utilizam o Serviço Postal para correspondências que exigem um envio em tempo hábil.
Das 163,6 milhões de declarações de impostos recebidas pelo IRS neste ano, cerca de 10 milhões não foram enviadas eletronicamente, conforme os dados mais recentes da agência. Aproximadamente 29% dos eleitores enviaram suas cédulas no ano passado, segundo informações do USAFacts. Além disso, 13% dos lares pagaram suas contas pelo correio no ano passado, conforme o Estudo de Diário das Famílias de 2024 do Serviço Postal.
“Os consumidores sempre assumiram que o correio postaria seus itens no dia em que os levassem ao correio ou os depositassem em uma caixa”, afirmou Edgar Dworsky, fundador do site de defesa do consumidor Consumer World e ex-assistente do procurador-geral em Massachusetts, que focava na proteção dos consumidores. “Quem esperaria que poderia levar vários dias para que um carimbo postal fosse aplicado?”
Maior Distância até os Centros de Processamento
Enquanto o Serviço Postal declarou no aviso que não está alterando como aplica os carimbos postais — essa tarefa sempre foi realizada em suas instalações de processamento — a agência adicionou explicações em seu Manual de Correspondência Doméstica para esclarecer ao público quando os carimbos são aplicados.
Em 2021, o USPS lançou uma iniciativa chamada “Entregando pela América”, que visava melhorar sua condição financeira. Essa iniciativa incluiu o aumento dos preços de postagem e a reformulação de sua rede e operações de processamento.
Mudanças nos cronogramas de transporte e a consolidação de instalações de processamento, decorrentes dessa iniciativa, significam que muitas agências postais, que anteriormente enviavam correspondência duas vezes ao dia para um hub, agora o fazem apenas uma vez pela manhã, segundo nova pesquisa do Brookings Institution. Dentro da nova rede, aproximadamente 26% das agências postais estão a menos de 50 milhas de seu centro regional designado, enquanto outros 26% estão entre 150 e 500 milhas de distância, de acordo com a pesquisa.
Essa situação resulta em um cenário onde algumas correspondências geralmente não começam a se mover pelo sistema até pelo menos no dia seguinte, o que implica que o carimbo postal não será aplicado no mesmo dia em que o item foi enviado. Em algumas ocasiões — como antes de fins de semana ou feriados — pode levar mais de um dia para que o carimbo essencial seja aplicado.
Como Cumprir Prazos de Envio Diante de Atrasos de Carimbo Postal
A importância de garantir que sua correspondência seja carimbada a tempo se aplica a uma variedade de documentos ou formulários que possuem prazos determinados. Por exemplo, cédulas de votação enviadas podem exigir um carimbo postal até uma data específica para que sejam contabilizadas, assim como declarações de impostos federais e estaduais e determinados documentos legais.
Se alguém deseja assegurar que “o carimbo postal esteja alinhado com a data de envio, o cliente pode levar o objeto de correspondência a uma agência, estação ou filial e solicitar um [carimbo manual] no balcão de atendimento”, de acordo com uma declaração emitida pelo Serviço Postal.
Pedir a um funcionário dos correios que postmark algo não tem custo. Ou, você pode pagar $5,30 para enviar um documento sensível ao tempo via correio registrado, que inclui um recibo para o remetente, assim como um recibo de retorno mostrando quando foi entregues e quem o assinou. Alternativamente, um certificado de postagem, que você mantém para seus registros, custa $2,40 e mostra a data em que algo foi enviado.
“Esperar na fila do correio nunca é divertido, mas você obtém essa prova de envio pontual”, comentou Josh Youngblood, um agente registrado e fundador do The Youngblood Group em Dallas. “A realidade é que, de outra forma, você fica à mercê de quando o carimbo postal será aplicado.”
Diante da possibilidade de um atraso, você pode considerar explorar opções eletrônicas de arquivamento ou pagamento quando disponíveis. Ou ainda, estabeleça um prazo para enviar algo importante bem antes da data de vencimento oficial.
Considerações ao Enviar Declarações de Imposto
Antes da temporada de declaração de impostos, vale a pena notar a possível demora. Embora o dia 15 de abril seja quando os impostos federais vencem, o IRS considera que qualquer declaração de imposto carimbada em ou antes de 15 de abril é considerada como sendo apresentada a tempo, mesmo que não seja recebida até dias depois.
Portanto, se você tende a deixar para a última hora a apresentação dos impostos e não o faz eletronicamente, não pode assumir que entregar sua declaração no correio ou colocá-la em uma caixa significa que será carimbada naquele dia.
“Se eu estou enviando algo para o IRS, irei ao correio de fato, para que uma pessoa o carimbe”, disse Youngblood.
Se sua declaração de imposto for carimbada com atraso e você tiver tributos devidos, ao final, poderá enfrentar multas e juros. “Há uma penalidade por apresentação tardia e até mesmo um dia tarde já é considerado atraso”, explicou Youngblood.
Para declarações de impostos individuais — ou seja, seu Formulário 1040 — a penalidade por apresentação tardia é de 5% do imposto devido a cada mês ou fração de mês que a declaração esteja atrasada, com um teto de 25%. Além disso, a penalidade por pagamento tardio é de 0,5% do saldo não pago por mês, também limitada a 25%. Juros também são cobrados sobre saldos não pagos, acumulando diariamente com base na taxa federal de curto prazo mais 3%.
No entanto, se você apresentou e pagou os impostos devidos corretamente nos últimos três anos, pode solicitar que as penalidades sejam dispensadas, afirmou Youngblood.
Fonte: www.cnbc.com