Jeff Bezos e Suas Regras para Reuniões
No ambiente corporativo, muitos profissionais enfrentam dificuldades ao se preparar para reuniões, mas o fundador da Amazon, Jeff Bezos, afirma ter encontrado um método eficiente. Durante sua trajetória, a Amazon se estabeleceu como uma das sete grandes, as big techs mais influentes no setor de investimento.
Continuidade das Práticas Após o Término da Liderança
Mesmo após sua saída do cargo de CEO da big tech, Bezos continua a defender as práticas que implementou em suas reuniões. Para ele, a preparação é um elemento fundamental, e o uso de modelos ou apresentações em PowerPoint é totalmente desaprovado. Em vez disso, ele recomenda a elaboração de um documento conciso, limitando-se a seis páginas, que aborda os assuntos a serem discutidos durante o encontro.
Essa abordagem, segundo Bezos, representa a fórmula ideal para conduzir uma reunião com eficácia.
“Não sigo um cronograma rígido. Minhas reuniões costumam durar mais do que eu planejo, porque acredito em explorar possibilidades”, afirmou ele em uma participação no Lex Fridman Podcast.
Bezos Adota um Estilo Diretivo nas Reuniões
Propor ideias a um superior é uma situação que pode gerar ansiedade para muitos colaboradores, pois a preocupação em não parecer inadequado é constante. Assim, Bezos acredita que ao solicitar que um membro da equipe elabore um memorando de seis páginas sobre a reunião, ele consegue captar a opinião genuína dessa pessoa em relação ao que será discutido.
“O autor do memorando precisa se expor. Precisa colocar todos os seus pensamentos ali e precisa começar falando”, destacou Bezos.
“Isso é ótimo, pois exige que a pessoa realmente se empenhe e permite que você visualize suas ideias mais genuínas — ao contrário do que pode ocorrer em uma extensa apresentação de PowerPoint.”
Além disso, o bilionário permite que seus funcionários liderem as reuniões. Ele busca criar um ambiente onde a equipe se sinta à vontade para expressar suas opiniões sem interferência de suas próprias convicções.
Estímulo à Individualidade nas Reuniões
Um aspecto interessante da metodologia de Bezos é que ele prefere que o funcionário mais júnior inicie a discussão. Para ele, ouvir a perspectiva de alguém que é respeitado pode ter um impacto significativo na formação das opiniões dos demais presentes. Por essa razão, ele preconiza que quem ocupa posições de maior senioridade fale por último.
“Se eu falar primeiro, até participantes muito determinados, altamente inteligentes e com ótimo discernimento vão pensar: ‘Bem, se Jeff pensa isso, talvez eu esteja errado’”, explicou Bezos. “Se você é a pessoa mais sênior na sala, fale por último.”
A Visão de Bezos sobre Produtividade e Insegurança
Para Jeff Bezos, a improdutividade e a insegurança estão interligadas. Para evitar que as reuniões se tornem improdutivas, ele oferece crédito às ideias mais ousadas, mesmo que ainda não estejam respaldadas por dados concretos.
Para ele, a intuição é uma qualidade apreciável, mesmo na ausência de evidências. Nesses casos, ele sugere que a pessoa busque investigar detalhadamente esse insight. Em sua perspectiva, mesmo que os números não validem a intuição, é possível que a dedução do colaborador esteja correta.
“Quando os dados e os relatos não concordam, geralmente os relatos estão certos (…) Isso não significa que você deve simplesmente seguir cegamente os relatos. Isso implica que você deve examinar os dados. Normalmente, o problema é que você não está medindo a coisa certa”, afirmou o bilionário.
Fonte: www.moneytimes.com.br